La dashboard
Lo stock
Lo Stock è ciò che trasforma Vintedge in uno strumento di gestione. Senza, hai delle vendite; con, hai dei margini.
Gli indicatori
Un interruttore in alto: In stock o Venduti.
- In stock — stock disponibile, valore dello stock, fatturato potenziale, margine stimato.
- Venduti — articoli venduti, margine reale totale, durata media di vendita, marca top.
La durata media di vendita è una cifra che si guarda poco e che decide tutto: un articolo al 40% di margine che ci mette sei mesi ad andarsene rende meno di un articolo al 25% che se ne va in tre settimane.
Tre schede
Articoli — l'inventario pezzo per pezzo. Lotti d'acquisto — i tuoi acquisti in blocco, con la loro rientranza. Attività recente — il registro di quello che si è mosso.
Gli articoli
In tabella: titolo, SKU, marca, taglia, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita stimato, margine (reale o stimato, in importo e in percentuale), stato, condizioni, ubicazione, giorni in stock, giorni online, transazione Vinted.
Due colonne da non confondere:
- Giorni in stock — dall'acquisto. È la durata di detenzione, i tuoi soldi immobilizzati.
- Giorni online — dalla messa in vendita. È il tempo di smaltimento reale.
Un articolo comprato 90 giorni fa ma messo online 5 giorni fa non è un articolo che non si vende: è un articolo che non avevi messo in elenco.
Prezzo, stato e ubicazione si modificano direttamente nella tabella. Portare un articolo a «Venduto» senza vendita collegata apre automaticamente la finestra di collegamento.
I filtri
Articolo — marca, categoria, condizioni (nuovo con cartellino, nuovo senza cartellino, ottimo, buono, discreto). Sistemazione — ubicazione. Anzianità — giorni in stock: più di 30, 60, 90 o 180 giorni. Finanze — fascia di prezzo. Stato — in stock, in vendita, venduto, reso, perso, da smistare, da fotografare, personale, più i tuoi stati personalizzati.
Una pastiglia a destra delle schede dà accesso diretto al filtro Da smistare: è la tua pila d'ingresso.
Aggiungere allo stock
Articolo singolo — tutti i campi: titolo, foto, fattura d'acquisto in PDF, marca, taglia, categoria Vinted, prezzo d'acquisto, prezzo di vendita stimato, stato, data, condizioni, ubicazione, descrizione, colori, dimensione del pacco, hashtag, materiali, peso.
Aggiunta in blocco — per un lotto: nome, quantità, costo totale del
lotto, fornitore. Il prezzo unitario viene calcolato e mostrato
(90 € ÷ 30 = 3 € l'uno).
Importare acquisti — riprende i tuoi acquisti Vinted che non sono ancora entrati in stock.
Ubicazioni
Azioni → Ubicazioni di stoccaggio. Crea le tue ubicazioni («Scaffale A», «Cassetta rossa»), con un colore.
La vista magazzino mostra le tue ubicazioni sotto forma di schede con i loro contatori — in stock, in vendita, venduto. Un clic filtra l'elenco.
Sembra accessorio finché non arriva il giorno in cui vendi un articolo che non riesci a ritrovare.
Gli SKU
Azioni → Impostazioni SKU. Lo SKU è il numero che collega un annuncio online a un oggetto fisico nel tuo magazzino.
- Attribuzione automatica — ogni nuovo articolo riceve il numero successivo.
- Prefisso (
VTG-) e numero di cifre. - Numerare gli articoli esistenti — recupera tutto l'inventario in un colpo solo.
- SKU negli annunci — non aggiungere, in fondo alla descrizione, oppure alla fine del titolo.
Combinalo con il testo sull'etichetta impostato su «SKU estratto dalla descrizione» (vedi Le vendite e le etichette): lo SKU parte nell'annuncio, torna sull'etichetta, e ti porta direttamente alla cassetta giusta.
Scindere un articolo
Un lotto comprato in blocco si scinde in articoli individuali: numero di articoli, poi titolo, marca, taglia e prezzo d'acquisto per ciascuno. Un controllo verifica che la somma corrisponda al prezzo d'origine.
Un articolo con annunci attivi non può essere scisso.
La salute dei collegamenti
Un pannello richiudibile in cima alla pagina segnala le incoerenze, con una correzione in un clic quando è possibile:
| Anomalia | Cosa vuol dire | Correzione |
|---|---|---|
| Vendite senza articolo | Una vendita finalizzata senza articolo né annuncio collegati | Aprire la vendita |
| Venduti senza vendita | Un articolo segnato venduto, collegato a nessuna vendita | Rimettere in stock |
| Split di lotto incoerenti | Le quote degli articoli di un lotto non totalizzano più i guadagni | Ricalcolare |
| Annunci spariti | Tutti gli annunci Vinted collegati sono spariti | Vedere l'articolo |
| Acquisti non importati | Acquisti di più di 30 giorni mai entrati in stock | Importare |
Tratta questo pannello una volta a settimana: è quello che mantiene giuste le tue cifre.
Lo storico di un articolo
La scheda di un articolo contiene una cronologia leggibile, dall'acquisto alla vendita:
Comprato in un lotto di 30 articoli — quota: 3,00 € → Entrato in stock (import automatico dell'acquisto) → Pubblicato su @maison-lila → Ripubblicato 2 volte → Venduto — 24,00 € → Risultato: utile 21,00 €, margine 87,5%, ROI 700%, 42 giorni in stock
Ogni evento indica se è automatico o manuale.
I lotti d'acquisto
La scheda Lotti d'acquisto segue ogni lotto: costo totale, numero di articoli, venduti, restanti, margine — e soprattutto Rientrato o Mancano 34 € al rientro.
È il modo più onesto di giudicare un approvvigionamento: non al primo articolo venduto, ma quando il lotto è ripagato.
Due eliminazioni distinte: eliminare il solo lotto (gli articoli restano in stock, semplicemente staccati), oppure eliminare il lotto e i suoi articoli.