Geld und Logistik
Die Rechnungen
Die Seite Rechnungen erzeugt für jede Transaktion ein PDF-Dokument — Verkauf oder Kauf.
Erzeugen
Ein Umschalter oben: Verkäufe oder Käufe.
In jeder Zeile bietet der Button Rechnung erzeugen:
- Mit Vorlage — eine deiner eigenen Vorlagen;
- Ohne Vorlage — ein neutrales Dokument;
- Vorlagen verwalten — Abkürzung zur Vorlagenseite.
Bei Mehrfachauswahl wählst du eine Vorlage und klickst auf Herunterladen: Du bekommst ein ZIP mit allen Rechnungen. Der Bericht sagt, wie viele geklappt haben.
Ein Statusfilter erlaubt es, nur die abgeschlossenen Transaktionen abzurechnen.
Was eine Rechnung enthält
Transaktionsnummer, Datum, Währung, Verkäufer, Käufer, Beschreibung, Betrag, Servicegebühren, Versandkosten, Sendungsnummer, gezahlte Gesamtsumme. Dazu deine Unternehmensangaben, falls deine Vorlage sie enthält.
Ein Hinweis in der Fußzeile erinnert daran, dass das Dokument der persönlichen Archivierung dient.
Eine Vorlage anlegen
Rechnungen → Rechnungsvorlagen. Höchstens zehn Vorlagen.
Drei Tabs:
Informationen — Vorlagenname, Firmenname, Anschrift, Steuernummer, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID, Logo-URL, Telefon, E-Mail.
Eigene Felder — freie Paare aus Bezeichnung und Wert, für alles, was nicht in die Standardfelder passt: Rechtshinweise, Bedingungen, Versicherungsnummer.
Layout — vier Stile:
| Stil | Anmutung |
|---|---|
| Modern | Aufgeräumt, mit farbigem Rand |
| Klassisch | Förmlich, Rahmen und zentrierte Kopfzeile |
| Minimal | Sehr luftig |
| Professionell | Zweifarbige Kopfzeile, gegliederte Abschnitte |
Dazu die Hauptfarbe, die Schrift (serifenlos, mit Serifen oder dicktengleich) und drei Schalter: Logo anzeigen, Verkäuferangaben, eigene Felder.
Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis, während du einstellst.
Die Standardvorlage
Markier eine als Standard: Sie wird als Erste vorgeschlagen.
Wenn du mehrere Vinted-Konten für verschiedene Tätigkeiten hast, leg pro Tätigkeit eine Vorlage an — beim Erzeugen wählst du dann aus.
Wozu das gut ist
- Deine Verkäufe belegen, gegenüber deinem Steuerberater oder dem Finanzamt.
- Eine Rechnung liefern, wenn eine Käuferin danach fragt.
- Deine Käufe archivieren als Kostennachweise — das macht deine Kosten belastbar.
Der CSV-Export von Verkäufen und Käufen ergänzt das Ganze gut für die Buchhaltung — siehe Buchhaltung und Ausgaben.