Geld und Logistik
Buchhaltung und Ausgaben
Die Seite Buchhaltung
Eine Tabelle Monat für Monat über all deine Bewegungen, mit drei Übersichtskarten: Umsatz, Ausgaben gesamt, Nettoeinkommen.
Acht Kategorien lassen sich per Klick ein- oder ausblenden:
| Kategorie | Was es ist |
|---|---|
| Verkäufe | Deine Einnahmen |
| Käufe | Deine Ausgaben auf Vinted |
| Erstattungen | Was dir zurückgegeben wurde |
| Entschädigungen | Die Ausgleichszahlungen von Vinted |
| Boost | Was du bezahlt hast, um deine Anzeigen zu pushen |
| Schaufenster | Was du für Hervorhebungen bezahlt hast |
| Sonstige Ausgaben | Deine von Hand erfassten Kosten |
| Überweisungen | Die Auszahlungen auf dein Bankkonto |
Die erste Spalte (der Monat) bleibt sichtbar, wenn du waagerecht scrollst.
Blende die leeren Kategorien aus: Mit vier Spalten ist die Tabelle sehr viel lesbarer als mit acht.
Die Seite Ausgaben
Zwei Tabs.
Boost & Schaufenster
Die Vinted-Aktionen, von der Erweiterung automatisch synchronisiert: Datum, Konto, Art, Preis, Artikel.
Das sind echte Kosten, und man vergisst sie leicht. Wenn du regelmäßig boostest, vergleich diese Summe mit deinem Monatsgewinn: Das Verhältnis überrascht manchmal.
Sonstige Ausgaben
Alles, was Vinted nicht sieht und was du selbst erfasst: Bezeichnung, Betrag, Datum und eine Kategorie — Verpackung, Material, Transport, Sonstiges.
Was dort hineingehört:
- Kartons, Versandtaschen, Klebeband, Seidenpapier;
- Etiketten und Thermodruckerrollen;
- Sprit und Maut für die Einkaufstouren;
- Standgebühren auf Flohmärkten;
- Abos, die zum Geschäft gehören, auch Vintedge;
- Waschmaschine, Fleckenentferner, Bügel, Kleiderständer.
Ohne diese Posten ist der angezeigte Gewinn zu optimistisch. Bei mittlerem Volumen machen Verpackung und Transport leicht 5 bis 10 % des Umsatzes aus.
Ein CSV-Export steht bereit.
Die logische Kette
- Der Bestand liefert den Einkaufspreis jedes Artikels.
- Die Verknüpfung Verkäufe ↔ Bestand liefert die Rohmarge.
- Die sonstigen Ausgaben liefern die echte Marge.
- Die Rentabilität wendet Abgaben und Steuer an.
- Die Rechnungen erzeugen die Belege.
Jeder Schritt macht den nächsten glaubwürdig. Fehlt der erste, ist alles Weitere ungefähr.
Für deinen Steuerberater
Die Kombination, die funktioniert: der CSV-Export von Verkäufen und Käufen (auf das Jahr gefiltert), die Buchhaltungstabelle Monat für Monat und die Kaufrechnungen als ZIP für die Kostennachweise.