Dinheiro e logística

As faturas

A página Faturas produz um documento PDF para cada transação — venda ou compra.

Gerar

Um interruptor no topo: Vendas ou Compras.

Em cada linha, o botão Gerar uma fatura propõe:

  • Com modelo — um dos teus modelos personalizados;
  • Sem modelo — um documento neutro;
  • Gerir os modelos — atalho para a página dos modelos.

Em seleção múltipla, escolhe um modelo e clica em Descarregar: obténs um ZIP com todas as faturas. O relatório indica quantas correram bem.

Um filtro por estado permite faturar apenas as transações concluídas.

O que contém uma fatura

Número de transação, data, moeda, vendedor, comprador, descrição, montante, comissões de serviço, portes, número de seguimento, total pago. Mais as informações da tua empresa, se o teu modelo as tiver.

Uma menção de rodapé recorda que o documento se destina a uso pessoal de arquivo.

Criar um modelo

Faturas → Modelos de fatura. Dez modelos no máximo.

Três separadores:

Informações — nome do modelo, nome da empresa, morada, número fiscal, número de registo, número de IVA, URL do logótipo, telefone, e-mail.

Campos personalizados — pares livres de rótulo / valor, para tudo o que não cabe nos campos padrão: menções legais, condições, número de seguro.

Disposição — quatro estilos:

EstiloAspeto
ModernoDepurado, com uma moldura colorida
ClássicoFormal, com molduras e cabeçalho centrado
MinimalMuito arejado
ProfissionalCabeçalho bicolor, secções estruturadas

Mais a cor principal, a fonte (sem serifas, com serifas ou monoespaçada), e três interruptores: mostrar o logótipo, as informações do vendedor, os campos personalizados.

Uma pré-visualização em direto mostra o resultado enquanto ajustas.

O modelo por omissão

Marca um como por omissão: é o que será proposto em primeiro lugar.

Se tiveres várias contas Vinted correspondentes a atividades distintas, cria um modelo por atividade — escolhes no momento de gerar.

Para que serve

  • Justificar as tuas vendas junto do teu contabilista ou da administração.
  • Fornecer uma fatura a um comprador que a peça.
  • Arquivar as tuas compras como comprovativos de encargos — é o que torna os teus custos oponíveis.

A exportação de vendas e compras em CSV completa bem o conjunto para a contabilidade — ver Contabilidade e despesas.

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