Dinero y logística

Las facturas

La página Facturas produce un documento PDF por cada transacción — venta o compra.

Generar

Un interruptor arriba: Ventas o Compras.

En cada línea, el botón Generar una factura ofrece:

  • Con plantilla — una de tus plantillas personalizadas;
  • Sin plantilla — un documento neutro;
  • Gestionar las plantillas — atajo a la página de plantillas.

En selección múltiple, elige una plantilla y haz clic en Descargar: obtienes un ZIP con todas las facturas. El informe indica cuántas han salido bien.

Un filtro por estado permite facturar solo las transacciones finalizadas.

Lo que contiene una factura

Número de transacción, fecha, divisa, vendedor, comprador, descripción, importe, comisiones de servicio, gastos de envío, número de seguimiento, total pagado. Más tus datos de empresa si tu plantilla los incluye.

Una mención a pie de página recuerda que el documento está destinado a un uso personal de archivo.

Crear una plantilla

Facturas → Plantillas de facturas. Diez plantillas como máximo.

Tres pestañas:

Información — nombre de la plantilla, nombre de la empresa, dirección, número fiscal, número de registro, número de IVA, URL del logotipo, teléfono, correo.

Campos personalizados — pares libres de etiqueta / valor, para todo lo que no cabe en los campos estándar: menciones legales, condiciones, número de seguro.

Maquetación — cuatro estilos:

EstiloAspecto
ModernoDepurado, con un borde de color
ClásicoFormal, con bordes y encabezado centrado
MinimalMuy aireado
ProfesionalEncabezado bicolor, secciones estructuradas

Más el color principal, la tipografía (sans-serif, serif o monoespaciada) y tres interruptores: mostrar el logotipo, los datos del vendedor, los campos personalizados.

Una vista previa en directo muestra el resultado mientras ajustas.

La plantilla por defecto

Marca una como por defecto: es la que se ofrecerá primero.

Si tienes varias cuentas de Vinted correspondientes a actividades distintas, crea una plantilla por actividad — elegirás en el momento de generar.

Para qué sirve

  • Justificar tus ventas ante tu asesor o la administración.
  • Facilitar una factura a un comprador que la pide.
  • Archivar tus compras como justificantes de gastos — es lo que hace que tus costes sean oponibles.

La exportación de ventas y compras en CSV completa bien el conjunto para la contabilidad — ver Contabilidad y gastos.

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